Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Manager*in – Allrounder*in (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)
Die KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH ist eine dynamisch wachsende, fachübergreifend tätige Unternehmensgruppe planender und beratender Bauingenieure mit synergetischer Kompetenz in vielen Fachbereichen des Bauwesens. Aufbauend auf über 100 Jahren Tradition und Erfahrung unseres Aachener Stammhauses, erstellen mehr als 340 Mitarbeiter mit ihrem fundierten und praxisorientierten Fachwissen innovative Planungen und Berechnungen von Baukonstruktionen aller Art.
Ihre neue Herausforderung
- Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datengrundlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Ausschreibungen
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen
- Unterstützung und Planung von Veranstaltungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wäre wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Tätigkeitsfeld eines Planungsbüros im Bauwesen wäre wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint), Datenbanken und Ablagestrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Großes Engagement sowie sicheres und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogener Work-Life-Balance
- Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
- Eigenständiges Arbeiten in einem jungen und ambitionierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büro-Infrastruktur in bester HafenCity-Lage
- Die Möglichkeit, die Arbeit in einem führenden Ingenieurbüro aktiv mitzugestalten
- Strukturiertes Onboarding
- Die Option auf Business-Bike Leasing und einen 25€ steuerfreien Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und Raum für Austausch bieten.
Jetzt einfach bewerben!
Das ist KEMPEN KRAUSE.
KEMPEN KRAUSE INGENIEURE gehören zu den Innovationsträgern im Bauplanungsbereich. Mit über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit bieten wir umfassende Ingenieursdienstleistungen. Seit über 100 Jahren leben wir unsere Leidenschaft für die Ingenieurskunst, indem wir unsere Kunden in baubezogenen Prozessen unterstützen und innovative Lösungen entwickeln. Unser kontinuierliches Wachstum, unsere qualifizierten Mitarbeitenden und unsere enge Zusammenarbeit machen uns zu einem starken Partner, der mit Herzblut bei der Sache ist.
Werden Sie Teil des ExperTeams!
Bei Kempen Krause wartet mehr als ein Job auf Sie – hier startet Ihre Mission. Entdecken Sie ein Universum voller Möglichkeiten, in dem Unternehmenskultur und soziales Miteinander ebenso innovativ sind wie unsere Projekte. Tauchen Sie ein in die Welt der aktuellen Stellenangebote und erleben Sie, wie wir zusammenarbeiten, wachsen und Erfolge feiern. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben?
